Por Turnaround Contracting Coordinator en GPR

Los Países Bajos son un país muy regulado en el que no es probable que se produzcan violaciones de los derechos humanos. Sin embargo, siempre somos cautos a la hora de precalificar a nuevos contratistas y proveedores, especialmente de países distintos de los Países Bajos.

Para los contratistas (tanto nacionales como extranjeros), utilizamos siempre un formulario de precalificación. Evaluamos la cantidad y el tipo de obras que subcontratan. Entre otras cuestiones, preguntamos directamente por sus políticas en materia de responsabilidad social corporativa, alcohol y drogas. Además, evaluamos indirectamente la "salud social" de las empresas preguntando por su porcentaje de absentismo y su tasa de rotación de personal.

Cuando licitamos grandes contratos (por ejemplo, para un proyecto de reconversión), nos aseguramos de visitar la sede de la empresa y conectar con la alta dirección. Si la prefabricación en su taller local forma parte del contrato, insistimos en visitar el taller para comprobar las condiciones de trabajo locales, la concienciación y el cumplimiento de las normas de salud, seguridad y medio ambiente, y la situación laboral de la mano de obra.

Cuando los empleados de la empresa contactora tienen que pasar periodos más largos en el extranjero (en los Países Bajos), debatimos y comprobamos las condiciones de alojamiento temporal.

Por supuesto, la cantidad de tiempo y esfuerzo que dedicamos al proceso de precalificación y selección puede variar en función de la exposición al riesgo prevista y del valor del contrato. En general, los pasos del proceso de precalificación y selección son:

• Elaborar una estrategia de contratación basada en la determinación del alcance, el volumen y el calendario.
• Determinar la lista larga basándose en la experiencia y la investigación documental
• Enviar solicitud de información (RFI)
• Analizar la información recibida
• Finalizar la estrategia de contratación
• Elaborar una lista restringida
• Envío de la solicitud de oferta (RFQ), incluido el borrador del contrato
• Analizar las ofertas (evaluación técnica, comercial y jurídica por separado)
• Organizar una reunión de aclaración de ofertas (preferiblemente en la sede del contratista, incluyendo una visita al taller de prefabricación).
• Finalizar la evaluación y tabulación de las ofertas
• Determinar la recomendación
• Presentación de los resultados de la licitación y recomendación a la Junta de Licitación y Contratación (LTC)
• Decisión formal de la TCB; en caso necesario, paso a la GSA.
• Adjudicación del contrato