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Gunvor está comprometido a desarrollar su actividad empresarial con integridad. Para ello, Gunvor se esfuerza por crear una cultura en la que los empleados y otras partes interesadas se sientan cómodos informando sobre posibles irregularidades. Las preocupaciones comunicadas se tratan con seriedad y se gestionan de forma que se proteja a los informantes, conocidos como "whistleblowers", contra cualquier forma de represalia.
La identificación de preocupaciones relacionadas con malas conductas permite a Gunvor tomar las medidas adecuadas que podrían evitar nuevas conductas de este tipo. Por lo tanto, denunciar puede limitar los posibles daños financieros y reputacionales de la empresa, así como otros resultados no deseados.
Se anima a los empleados a denunciar cualquier conducta que consideren, de buena fe, una violación de las leyes, un incumplimiento del Código de Conducta y Ética de Gunvor, un comportamiento poco ético o que pueda dañar la reputación de Gunvor. Los empleados pueden optar por comunicar las preocupaciones relacionadas con dicha mala conducta a través de su superior jerárquico o a través del mecanismo SpeakUp de Gunvor (véase más abajo).
Además, personas distintas de los empleados, como proveedores, prestadores de servicios, agentes o socios comerciales de Gunvor, pueden comunicar sus preocupaciones relacionadas con una mala conducta a través del mecanismo SpeakUp.
Gunvor pone a disposición de sus empleados y partes interesadas externas su mecanismo SpeakUp, gestionado por un tercero y que está siempre disponible. Este mecanismo permite a las personas denunciar en multitud de países e idiomas y también permite una comunicación posterior anónima y confidencial entre el informante y Gunvor.
Las denuncias pueden realizarse a través de la página web, por teléfono o mediante una aplicación. Una vez realizada la denuncia, el tercero traducirá y enviará una transcripción del mensaje de voz o del informe escrito al Jefe de Auditoría Interna del Grupo Gunvor. Éste asignará la investigación del asunto denunciado a un equipo de investigación imparcial y debidamente cualificado.
Gunvor no tendrá acceso al mensaje de voz grabado ni a la dirección IP. Todas las denuncias se tratarán de forma confidencial y todas las preocupaciones se tomarán en serio, adoptándose las medidas adecuadas para cada denuncia.
Si algo no te parece correcto, no lo ignores.
Quiero presentar una denuncia relacionada con la mala conducta, ¿dónde debo dirigirme?
Este Código existe para proporcionar claridad con respecto a las expectativas que Gunvor tiene de sus empleados y contratistas.
Esta política tiene como objetivo motivar y apoyar a las personas que informen sobre cualquier asunto relacionado con la mala conducta.
El mecanismo SpeakUp de Gunvor está disponible 24/7
Siempre tendrá la opción de permanecer en el anonimato
Estará protegido contra cualquier tipo de represalia