Gunvor'un Uyum Ekibi, her yılın Eylül ayından sonuna kadar, ilgili tüm çalışanlar için yıllık zorunlu çalışan eğitimini ve gözden geçirmesini gerçekleştirmektedir. 2021'deki kurslara 800'den fazla kişi katılmıştır ve bu da söz konusu eğitimi alması gerekenlerin %100'ünü temsil etmektedir. 

Her yıl bu uygulamanın ritmi aynı olsa da - mevcut çalışanlar için dört aylık güncellemeler ve gözden geçirmeler - aradaki sekiz ay boyunca Gunvor'un Uyum ekibi sunumlarını sürekli olarak geliştirmek ve yeni katılanları eğitmek için çok çalışıyor. Uyum dünyası sürekli gelişiyor, bizim yaklaşımımız da öyle olmalı. 

Dünya genelinde, hükümetler ve düzenleyici kurumlar, sayısız gelenek ve kültürden bahsetmeksizin, birçok farklı sektör, endüstri ve yargı alanında faaliyet gösteren küresel bir iş olan emtia ticaretinin çeşitli yönlerini nasıl ele aldıklarını sürekli olarak iyileştirmekte ve ayarlamaktadır. Temel kurallar değişmese de, her zaman ele alınması gereken yeni alanlar vardır. 

Fiziksel ve finansal enerji ticareti piyasaları birçok farklı kuruluşun düzenleyici gözetimine tabidir. Ana petrol vadeli işlem sözleşmeleri ICE ve CME'de petrol devleri, ticaret şirketleri ve hedge fonları dahil olmak üzere çeşitli farklı katılımcılar tarafından yoğun bir şekilde alınıp satılmaktadır. Avrupa Birliği veya Birleşik Krallık'ta doğal gaz, enerji veya LNG'nin kağıt üzerinde veya fiziksel ticareti potansiyel lisanslama ve bildirim gereklilikleri gerektirebilir. Biyoyakıt ticareti, belirli Asya yargı bölgelerinde kaynak gözetimi gerektirmektedir. Avrupa'daki petrol rafinerilerimiz de kendi katı düzenlemelerine sahiptir. 

Bu nedenle, yaptırımlar, piyasa kuralları ve ilgili içtihat hukukundaki güncellemeler gibi en son ve en ilgili Uyum örneklerini toplamak için büyük bir hazırlık yapılır. Tüm sektörlerde düzenli olarak, yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uymadıkları için mercek altına alınan yeni şirket örnekleri görülmektedir. En son para cezaları ve cezaların yanı sıra olumlu sonuçlara da bakıyoruz. Daha da incelikli olanı, piyasa beklentilerindeki değişiklikleri takip etmektir. Ekibimiz, hükümetler ve sivil toplum kuruluşları, sektör çalışma grupları, ortaklarımız ve bankalarımız da dahil olmak üzere ilgili tüm paydaşlarımızla düzenli görüşmeler yapmaktadır. 

Uyum Ekibi içinde çalışanlarımız için hangi örneklerin kullanılacağı konusunda da büyük tartışmalar yaşanmaktadır. Buradaki zorluk, kurallara uyulmadığında ne gibi sonuçlar doğuracağını göstermekle, ters etki yaratacak şekilde bunaltıcı olmamak arasında doğru dengeyi bulmaktır. Politikalar ve değerler ihlal edildiğinde şirket ve bireyler için riskin gerçekten ne olduğunu göstermek zorundayız. Bu, her seferinde aynı şeyi aynı şekilde söylemekle ilgili değildir. 

Eğitim, 90 dakikalık yüz yüze toplantılardan oluşur ve bu toplantılar, arka ofis personeli ise bir düzineden fazla kişiden, grup tüccarlardan veya operatörlerden oluşuyorsa sadece bir avuç kişiden oluşabilir. Pandeminin pratik etkilerinin bir sonucu olarak, çevrimiçi eğitim araçlarımızı ve video konferans seçeneklerimizi geliştirdik; ancak çalışanlar şahsen takip edilmektedir ve Gunvor tarafından işe alınan her yeni tüccar Uyum Ekibimizle şahsen görüşmelidir. 

Danışma Uyum Başkanı ve Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Başkanı da dahil olmak üzere birçok üst düzey konuşmacının yanı sıra Singapur ve Houston gibi bölgelerden bölgesel uyum seslerine yer veriyoruz. Uyum ekibinin dünya çapında yaklaşık 20 personele ulaşmasıyla, birçok bakış açısını paylaşabiliyoruz - ki bu da teşvik ediliyor. 

Eğitim oturumlarımız Sokratik niteliktedir ve genellikle canlı tartışma ve müzakereler içerir. Bu oturumlar, Müşterini Tanı (KYC) süreci için nelerin gerekli olduğu veya ortak girişimlerin yapılandırılması ya da şirketin iş yaratma için acente kullanmama politikası gibi ayrıntılara kadar canlı sohbetlerle konuların özüne iner. Amaç, her katılımcının aktif olarak katılımını sağlamaktır. Sonuçları görebiliyoruz. 

2021 yılında Gunvor'un Küresel HSEC Başkanı, İnsan Hakları değerlendirmesi ve konunun Gunvor için önemi hakkında yeni bir eğitim sundu. Uyum ekibinin kendisi zaten İnsan Hakları konusunda özel olarak eğitilmişti ve şimdi bunu şirket geneline yaydık. İnsan Hakları modülünün uygulanmasından önce bile Gunvor, çocuk işçiliği ile ilgili iddialar veya yerel toplulukları etkileyen palm yağı gibi çevresel sorunlar da dahil olmak üzere İnsan Hakları ihlalleri nedeniyle bazı karşı taraflarla çalışmayı durdurmuş veya yeniden aktif hale getirmemiştir. 

Hiç bitmeyen Uyum eğitimi süreci göz korkutucu görünebilir, ancak Gunvor'un yaklaşımının temelinde "sesini yükseltme" Altın Kuralı yatmaktadır, böylece tüm çalışanlar Uyum ekibinin her türlü soruları için kendilerine açık ve ulaşılabilir olduğunu bilirler ve bu nedenle Gunvor Uyum, tüccarlar ve diğer arka ofis işlevleriyle birlikte açık alanların ortasında oturur. Bu, çalışanlarımızın ve işimizin iyiliği için bir anlayış kültürü inşa etmekle ilgilidir.